משרד נוטריונים

משרד נוטריונים, מעניקים אישורים נוטריוניים כמו צוואה, הסכם ממון, תרגום נוטריוני, ייפוי כוח וכדומה. חוק הנוטריונים, נחקק כבר בשנת 1976, כאשר הוקמה המחלקה לאישור נוטריונים. תחומי הפעילות של משר נוטריונים הוא רחב והוא בעיקר עוסק באימותי חתימות למסמכים שונים. במסגרת עבודתו, משרד נוטריונים עוסק גם בתרגומים של מסמכים משפות שונות. יש הרבה בעלי עסקים שמבצעים עסקאות שונות במדינות ברחבי העולם וזקוקים לתרגום ואימות של מסמכים. הנוטריון, מתוקף תפקידו, רשאי לאשר מסמכים שונים ולבדוק את נכונות התרגום ובהרבה מקרים, אף לערוך מסמכים בהתאם לחוק הנוטריונים. הנוטריון, רשאי לאשר את נכונות התרגום שנעשה באמצעות אדם אחר, בתנאי שהוא שולט היטב בשפה. יש גם סטודנטים הלומדים באוניברסיטאות בחו"ל וזקוקים למסמכים שונים בשפה האנגלית למשל, יש רבים מאתנו ששולטים היטב בשפה, אך תרגום מסמכים הוא עבור מתרגמים מקצועיים בלבד. נוטריון   בקיא בשפה האנגלית ומכיר ביטויים ותרגומים שונים.

 

 

בשגרירויות בארץ ובעולם,  יש צורך באישורי אפוסטיל הרבה מסמכים של תושבים ישראלים הגרים בחו"ל זקוקים לאישורי אפוסטיל, שרק משרד נוטריונים יוכל לספק אותם. האישור, מחליף הליכים בירוקרטיים שונים.  גם אימותי חתימה לצורך צוואה הם אחד התחומים היותר נפוצים במשרדי הנוטריונים. יש צורך לוודא שהאדם שחותם על הצוואה מאשר את כל הכתוב בצוואה ומבין את משמעות חתימתו. בכל פנייה לאישור ואימות מסמכים באמצעות חתימת נוטריון, חייבים להצטייד בכל המסמכים האפשריים, כך שהנוטריון יאשר כי הזיהוי הינו מדויק. יש הרבה סוגים של שירותי נוטריונים, ולכן, כדאי לוודא את תחומי ההתמחות של הנוטריון אליו אתם רוצים לפנות.

 

 

יש הסכמים רבים שנעשים באמצעות ייפויי כוח. בכל מסמך כזה יש צורך בנוכחות של נוטריון על מנת לאשר כי שני הצדדים טוענים לגבי זהותם ואם החתימות שלהם על המסמכים הן אמיתיות, אמינות ותקפות, הנוכחות של נוטריון מאפשרת לחותמים להיות בטוחים בהסכם שלהם. בדרך כלל בתחום בו יש צורך בנוטריון יש להגיע עם מסמך של עו"ד שמתמחה בתחום המדובר. אם מדובר על צוואה, הפונים צריכים להגיע עם צוואה שנעשתה באמצעות עורך דין לדיני ירושות, או אם מדובר בחתימה של מסמך הקשור לעסקת מקרקעין, הפונים יגיעו עם הסכם מטעם עו"ד לדיני מקרקעין.